Connaissez-vous vraiment le syndic de copropriété, et maîtrisez-vous parfaitement son rôle ? Au moment de faire votre premier achat immobilier au Luxembourg, si vous vous placez sur un immeuble (et même sur certaines maisons), vous devenez copropriétaire dans un ensemble. Cela implique d’anticiper certains éléments. Voici quelques informations pour vous aider à mieux saisir la manière dont le syndic peut intervenir dans votre vie.
Les missions d’un syndic de copropriétaires : représentation et gestion
Très concrètement, le syndic de copropriétaires intervient comme une instance qui représente tous les propriétaires, pour simplifier la gestion d’une copropriété. Avant de finaliser votre achat d’un bien immobilier au Luxembourg, vous devez connaître cet interlocuteur qui répartit les dépenses et vérifie le respect des décisions impactant la vie quotidienne des occupants (travaux, règlement intérieur, etc.).
Il est important de savoir, quand on souhaite investir dans l’immobilier au Luxembourg, que le syndic est mandaté par le syndicat des copropriétaires à l’occasion d’une Assemblée Générale. Il œuvre pour protéger au mieux chaque propriétaire, tout en veillant aussi à prémunir l’immeuble des dégradations (en mettant en place les travaux et réparations nécessaires, le cas échéant).
« Il œuvre pour protéger au mieux chaque propriétaire, tout en veillant aussi à prémunir l’immeuble des dégradations. »
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Au quotidien, le syndic de copropriétaires s’assure que le règlement de copropriété reste bien respecté par toutes les parties, mais vérifie également que les décisions actées en assemblée générale sont parfaitement suivies. En outre, il doit orchestrer la gestion financière et administrative (comptabilité, courriers, etc.) de la résidence.
Quelle est la différence entre conseil syndical et syndic de copropriété ?
Quand vous projetez un achat immobilier au Luxembourg, vous pouvez demander à devenir membre du conseil syndical de l’immeuble. Cela vous aide à vous impliquer davantage dans la vie de la copropriété. Ainsi, vous apportez votre point de vue dès lors que des questions se posent (besoin de travaux, définition de règles communes, nuisances et bien-être de tous, etc.).
Le syndic de copropriété, quant à lui, est un interlocuteur externe qui s’occupe d’aspects très techniques comme la gestion des budgets et de la comptabilité, les contrôles permettant de s’assurer que toutes les lois sont respectées (en termes de sécurité, par exemple), etc. En parallèle, il se charge d’accompagner les copropriétaires afin qu’ils choisissent les meilleurs entrepreneurs pour effectuer les travaux nécessaires, commander et suivre les chantiers.
« Il se charge d’accompagner les copropriétaires afin qu’ils choisissent les meilleurs entrepreneurs pour effectuer les travaux nécessaires. »
Véritable partenaire des copropriétaires au quotidien, le syndic peut organiser des visites dans des objectifs bien précis et réaliser un compte rendu ensuite. De plus, il est en mesure de solliciter les différentes assurances compétentes en cas de problème (dommage ouvrage, multirisque copropriété, entre autres).
Prises de décisions et responsabilités : qui détient le pouvoir ?
Dès lors qu’il faut prendre des décisions dans l’immeuble, on convoque l’assemblée générale des copropriétaires. Ce sont eux qui échangent et se mettent d’accord sur les travaux et toutes les décisions qui impactent les occupants. Par la suite, le rôle du syndic demeure de contrôler : il s’assure que chaque décision actée soit parfaitement exécutée, selon les termes prévus par les différentes parties.
Si le syndic de copropriétaires gère les travaux et propose des devis aux habitants, ce sont toujours ces derniers qui restent libres de valider – ou non – la mise en place d’un chantier.
